Pexalink 도움말

대시보드

오늘 점검·미해결 이슈·AI 추천 등 오늘의 운영 현황을 한눈에 확인합니다. 즐겨찾기한 계통도와 최근 1개월 이슈 추이, 점검·AI 활동 이력을 이어서 봅니다. 지연 점검·고위험 시설을 표로 확인하고 해당 시설 상세로 이동합니다.

상단 KPI는 현재 작업공간 기준입니다. 전체 시설(사용 중), 구성원, 오늘 점검(오늘 완료/전체), 확인 필요 시설(미해결 이슈가 있는 시설)을 보여 줍니다. Plus 작업공간에는 RIQ(AI 지식점수)가 추가됩니다.

내 작업

• 오늘 작성할 점검과, 나에게 배정된 작업을 한 카드에 보여 줍니다.
• 아직 작성하지 않은 점검은 미완료로 남고, 항목을 누르면 점검 작성 또는 작업 상세로 이동합니다.
• 같은 목록은 왼쪽 메뉴 내 작업에서도 칸반으로 봅니다.

확인이 필요한 시설

• 열려 있는(미해결) 이슈가 있는 시설을 보여 줍니다.
• 이슈 참여자, 위험 배지, 시설 코드·카테고리를 함께 확인할 수 있습니다.
• 항목을 누르면 해당 시설의 문제보고 화면으로 이동합니다.

AI 추천 조치

• 작업공간 전체 시설을 대상으로, 지금 손봐야 할 업무를 최대 5건까지 제안합니다.
• 중요도는 중요 / 관심 / 일반으로 나뉩니다. 시설 배지를 누르면 해당 시설 상세로 이동합니다.
• 마지막 생성 시각이 보이며, 갱신은 10분에 한 번만 할 수 있습니다.

계통도 · 문제 발생현황 · 최근 활동

• 즐겨찾기한 계통도만 대시보드에 미리보기로 나옵니다. 노드를 누르면 시설 상세로 이동합니다.
• 문제 발생현황은 최근 1개월 동안 날짜별로 남아 있던 미해결 이슈를 위험 등급별로 보여 줍니다.
• 최근 점검활동은 점검일지 작성, 이슈 등록 등 최근 운용 이력을 시간 순으로 보여 줍니다.
• AI 활동은 시설 상태 분석(AI 요약)과 AI 추천 조치 생성 이력을 보여 줍니다.

지연 점검 · 고위험 시설

열린 이슈가 있거나, 내구연한 상태가 정상이 아니거나, 중점관리 대상이면 목록에 올라갑니다. 시설명, 코드, 담당자, 위험도, 마지막 점검, 지연 일수, 오픈 이슈, 상태를 확인할 수 있습니다.

내 작업

오늘 점검과 배정된 시정·점검 작업을 처리하는 화면입니다. 대시보드 내 작업 카드와 같은 대상입니다.

칸반

• 진행 예정: 오늘 점검(미완료)과 열림·초안·반려 작업
• 진행중: 진행 중이거나 완료 제출된 작업
• 완료: 관리자가 마감한 작업
• 취소: 취소로 닫힌 작업

카드를 열면 작업 상세입니다. 담당자는 진행 후 완료 제출을 하고, 메모와 사진을 남길 수 있습니다. 완료·취소된 작업에는 메모를 추가할 수 없습니다.

MANAGER 이상은 제출된 작업을 마감하거나 반려합니다. 반려되면 담당자가 다시 제출합니다. 담당·우선순위 변경과 취소도 MANAGER 이상입니다.

작업 목록

운영 메뉴의 작업 목록은 MANAGER 이상에게만 보입니다. 이 작업공간의 작업 전체를 제목과 상태로 보고, 행을 누르면 작업 상세로 이동합니다.

ADMIN 이상은 목록에서 작업과 첨부 파일을 삭제할 수 있습니다. 삭제는 되돌릴 수 없습니다.

시설 목록

개요

작업공간에 등록된 시설을 카테고리별로 조회합니다. 행을 선택하면 시설 상세로 이동합니다. 시설 추가로 신규 시설을 등록합니다.

보기 범위

• 현재 시설보기: 사용 중인 시설만 표시합니다. (기본값)
• 삭제된 시설포함: 목록에서 삭제한 시설까지 함께 표시합니다.

삭제는 바로 데이터가 지워지는 것이 아니라 비활성(폐기) 처리입니다. 카테고리 탭의 건수는 지금 선택한 보기 범위를 따릅니다.

목록에서 보는 정보

• 시설명, 시설코드, 카테고리, 위치, 담당자, 협력업체
• AI 점검: 마지막 수행 시각. 없으면 `없음`
• 점검주기, MSDS 연결 여부, 지식(연결된 문서 수)
• 수명상태, 중요여부(중점관리), 미해결 문제 수

위치를 정확히 쓰려면 서비스 관리 → 작업공간 상세에 건물 동·층 정보를 먼저 등록하는 것이 좋습니다.

시설 추가

시설 목록의 시설 추가로 여는 등록 창입니다. 유형을 고르면 인스턴스 코드(예: AAAA-0001)가 자동으로 붙습니다. 공통 템플릿이 있으면 템플릿에서 가져오기로 이름·설명·카테고리를 채울 수 있습니다.

저장 후 시설 목록에 사용 중 시설로 나타납니다. 담당자·위치·점검일지 할당 등은 시설 상세에서 이어서 설정합니다.

템플릿에서 가져오기

• 카테고리로 걸러 템플릿을 고른 뒤 선택 항목 가져오기를 누릅니다.
• 가져온 값은 이후 필드에서 수정할 수 있습니다. 시설 타입은 별도로 선택해야 합니다.

시설 타입

• 카테고리별로 미리 등록된 유형을 고릅니다. [사용자]가 붙은 항목은 이 작업공간에서 추가한 유형입니다.
• 원하는 유형이 없으면 추가로 유형을 만듭니다.

유형 추가: 주 카테고리, 시설 코드(영문 대문자와 _, 최대 40자), 약어(영문 대문자 4자), 이름, 설명(선택)을 입력합니다. 약어는 인스턴스 코드 앞부분으로 쓰이며 작업공간에서 겹치면 안 됩니다.

표시 이름은 목록·상세에 보이는 이름입니다. 설명에는 역할, 설치 환경, 운전 주의사항을 적습니다.

시설 삭제

목록에서의 삭제는 즉시 영구 삭제가 아니라 비활성(폐기)입니다. 삭제된 시설포함 보기에서 해당 행이 구분됩니다.

• 상세로 들어가면 기본정보만 열람할 수 있고, 점검·이슈·AI 등 다른 탭은 사용할 수 없습니다.
• 상세 우측에서 시설 복원(다시 사용) 또는 완전 삭제를 할 수 있습니다.
• 완전 삭제는 되돌릴 수 없으며, 점검일지·이슈·AI 대화 등 연관 데이터도 함께 제거됩니다.

시설 상세

개요

시설의 등록 정보, 담당자·협력업체, 점검 할당, 화학물질, 작업 이력을 관리합니다. 문제를 사진과 함께 보고하고 시정 작업을 할당할 수 있습니다. AI 가이드로 질의하고, 오른쪽 AI 요약으로 최근 상태를 받아 볼 수 있습니다.

삭제(비활성)된 시설은 기본정보만 보이며, 복원 또는 완전 삭제는 우측 패널에서 합니다.

AI 요약은 화면 오른쪽 카드입니다. 처음 들어오면 요약이 없을 때 자동 생성을 시도하며, 24시간에 한 번 다시 만들 수 있습니다.

즐겨찾기

시설 상세 우측 목록에서 별을 눌러 즐겨찾기를 켜거나 끕니다. 즐겨찾기한 시설만 따로 모아 빠르게 열 수 있습니다.

즐겨찾기는 이 PC에 저장됩니다. 다른 브라우저·기기와는 공유되지 않습니다.

기본정보

• 시설명, 시설 코드, 담당자, 담당 업체, 설명, 설치 위치, 등록·수정일을 보거나 고칩니다.
• 월별 문제 발생 등 운용 통계를 확인할 수 있습니다.
• 위치의 동·층은 서비스 관리 → 작업공간 상세의 건물 정보를 따릅니다.

상세정보

• 제조사, 모델, 시리얼, 용도, 사용 화학물질 등 유지관리에 필요한 속성을 관리합니다.
• 법정 검사 여부·주기, 내구연한, 초기 설치일, 중점관리 여부를 설정합니다.
• 할당 점검일지로 양식을 연결하면 주기에 따라 점검이 발행되고, 담당자·운용자에게 알림이 갑니다. 앱에서 작성할 수 있습니다.
• 양식 자체는 점검일지 양식 메뉴에서 만듭니다.

MSDS

이 시설에 화학물질이 연결된 경우에만 사용할 수 있습니다. 물질·MSDS 파일 등록은 화학물질 메뉴와 문서 / AI 지식에서 합니다.

점검일지

담당자·운용자가 작성한 점검일지를 조회·작성합니다. 작성된 일지를 열면 필드 이름과 값이 표로 보입니다. 표의 AI 활용은 이 일지가 시설 AI 가이드 답변에 얼마나 인용됐는지를 보여 줍니다. 작성 여부나 점검 품질 점수가 아닙니다.

AI 가이드

이 시설에 대해 자연어로 질문합니다. (점검 포인트, 안전 절차, MSDS 요약 등)

문제 보고

• 사진과 함께 문제를 등록하고, 조치 내용과 완료 여부를 남깁니다.
• 미해결 이슈는 대시보드의 확인 필요 시설·고위험 목록에 반영됩니다.
• 작업할당으로 시정·점검·예방·요청 작업을 만들 수 있습니다. 만든 작업은 내 작업과 아래 작업 이력에 나타납니다.
• 목록의 AI 활용은 점검일지와 같습니다. 이 이슈가 AI 가이드에 인용된 최근 30일 실적입니다.

작업 이력

이 시설에 연결된 작업을 상태와 함께 봅니다. 행을 누르면 작업 상세로 이동합니다. 시설 전용 매뉴얼은 이 탭이 아니라 문서 / AI 지식에서 시설을 지정해 등록합니다.

점검일지

작업공간 전체의 작성된 점검일지와 현재 주기 작성 예정을 한 목록에서 봅니다. 작성본을 열면 markdown 문서가 아니라 필드 표(항목 이름과 값)로 보입니다.

• 기간, 작성자, 시설, 양식 이름으로 거를 수 있습니다.
• 작성 예정 행의 작성과, 작성본의 수정·삭제는 MANAGER 이상입니다.
• USER는 목록과 필드 표를 조회만 합니다. 현장 작성은 안드로이드 앱에서 하고, 양식 편집은 할 수 없습니다.

양식 자체를 만들거나 주기를 바꾸려면 점검일지 양식을 사용합니다. 시설별 작성 이력은 시설 상세 점검일지 탭에서도 볼 수 있습니다.

문서 / AI 지식

개요

매뉴얼, SOP, 기타 등 파일을 올려 AI가 검색할 수 있게 색인(RAG)합니다. 상단에 전체 문서 수, 색인 완료, 대기·실패, AI 인용(Hit Rate) 요약을 보여 줍니다.

문서 목록

• 문서명, 유형, 관련 시설, 출처, 소유자, 등록일, 색인 상태, AI 사용, 권한 등으로 조회합니다.
• 행을 선택하면 오른쪽에서 상세·미리보기·메타데이터를 볼 수 있습니다.

색인 상태

• 대기: 아직 색인 전
• 색인 중: 벡터화 진행 중
• 색인 완료: AI 가이드 검색 대상
• 색인 실패: 파일·내용을 확인한 뒤 재색인을 시도합니다.

여러 건을 선택한 뒤 일괄 재색인 또는 삭제할 수 있습니다.

문서 업로드

• 문서 업로드로 .pdf, .docx, .hwpx를 등록합니다. (용량 제한이 있습니다.)
• 유형: 매뉴얼 / SOP / 기타
• 특정 시설에만 사용되는 지식인지를 지정합니다. 아니면 작업공간 공통, 예면 시설을 고릅니다.
• 출처는 필수, 링크는 선택입니다.
• 저장되면 변환 후 색인이 시작됩니다. 특정 시설만 대상으로 지정한 문서는 그 시설 AI 가이드의 검색 근거가 됩니다.

점검일지 양식

개요

시설에 할당할 점검일지 양식을 등록·편집·삭제합니다. 시설에 양식을 연결하면 주기(일간·주간·월간 등)에 따라 점검일지가 발행되고, 담당자·운용자에게 알림이 갑니다. 앱에서 작성할 수 있습니다.

상단에서 활성 양식 수, 점검 대상 시설, 작성률 요약을 볼 수 있습니다. 목록에서는 양식명, 발행주기, 할당 시설 수, 보유연한, 등록일로 조회합니다.

양식을 삭제하면 연관된 점검일지·시설 연결이 함께 정리됩니다. 삭제 전 할당 시설을 확인하세요.

양식 추가

• 양식 추가로 새로 만들거나, 템플릿에서 가져올 수 있습니다.
• 이름, 점검 주기, 보유연한을 정한 뒤 상세에서 항목을 구성합니다.

양식 편집

• 점검 필드, 필수 여부, 순서, 할당 시설, 보유연한을 수정합니다.
• 법정 양식은 자동발행, 발행 요일, 섹션별 연관 시설을 추가로 설정할 수 있습니다.
• 시설 쪽 연결은 시설 상세 상세정보의 할당 점검일지에서도 할 수 있습니다.

화학물질

개요

사업장에서 취급하는 화학물질을 등록·수정·삭제합니다. 유해화학물질, 특수건강검진, 작업환경측정, GHS, MSDS 여부를 관리합니다. 시설 상세 MSDS 탭은 여기에 등록하고 시설에 연결한 물질 정보를 보여 줍니다.

• 목록에서 제품명, 제조사, CAS 번호, 규제·검진·측정·GHS·MSDS 여부, 수정일로 조회합니다.
• 취급 시설 목록을 보고 시설 상세로 이동할 수 있습니다. 시설에 물질을 연결하는 작업은 시설 상세 상세정보에서 합니다.

화학물질 등록

• 화학물질 등록으로 제품명·제조사(필수), CAS, GHS, 유해화학물질 여부 등을 입력합니다.
• MSDS는 화학물질 상세에서 파일을 직접 올리거나, 문서 / AI 지식에 올린 MSDS 문서를 연결합니다.

계통도

개요

시설 사이 흐름·연관관계를 도식화한 계통도를 만들고 고칩니다. 즐겨찾기한 계통도는 대시보드 미리보기에 나옵니다. 노드 색과 숫자는 해당 시설의 오늘 미완료 점검, 열린 이슈, 위험도를 반영합니다.

조회는 구성원 모두 가능합니다. 추가·편집은 관리자(OWNER·ADMIN)만 할 수 있습니다.

계통도 생성, 관리

• 왼쪽에서 계통도를 고르고, 제목 수정·삭제를 합니다.
• 시설 팔레트에서 시설을 캔버스로 끌어 놓고, 연결선으로 방향을 만듭니다.
• 연결점(상·하·좌·우)을 조정할 수 있으며, 변경은 자동 저장됩니다.
• 대시보드 미리보기에서는 노드를 눌러 시설 상세로 이동할 수 있습니다.

즐겨찾기

계통도 목록에서 즐겨찾기를 켜면 대시보드 미리보기에 올라갑니다. 대표 계통도는 즐겨찾기를 켜 두세요.

서비스 관리

작업공간(사업장)의 설정·구성원·이용 현황을 관리합니다. OWNER·ADMIN만 들어갈 수 있습니다.

일반설정

• 사업장 명: 화면 상단·초대·알림 등에 보이는 표시 이름입니다. 변경 후 저장해야 반영됩니다.
• 관리자 이메일: 바꾸려면 인증 메일을 보내고, 받은 6자리 코드로 확인합니다.
• 사업장 로고: 이미지를 잘라 등록하면 왼쪽 사이드바 마크에 표시됩니다. 삭제하면 기본 로고로 돌아갑니다.
• 서비스 ID · 작업공간 QR: 서비스 ID는 바꿀 수 없습니다. QR 보기로 모바일 앱 연결용 QR을 표시합니다.
• 기본 정보: 사업자등록번호, 사업장 주소(우편번호 검색 + 상세 주소), 상시 근로자 수. 주소는 필수입니다.
• 시간대 설정: 점검일지 자동 발행 시각 등이 이 시간대를 따릅니다.

작업공간 상세

사업장 건물·전력 등 현장 규모 정보를 등록합니다. 시설의 설치 위치(동·층) 선택 목록이 여기서 나옵니다.

• 동 수를 정하면 동마다 이름, 지하 층수, 지상 층수를 입력할 수 있습니다.
• 연면적(㎡), 수전용량(kW), 전압을 등록합니다.

구성원

작업공간에 속한 사람을 초대·승인하고, 역할(OWNER / ADMIN / MANAGER / USER)을 관리합니다.

• QR 가입 신청 허용을 켜면, 작업공간 QR로 들어온 사용자가 가입을 신청할 수 있습니다.
• 초대 보내기로 이메일 또는 전화번호를 지정합니다. 상대는 이미 Pexalink에 가입되어 있어야 합니다.
• OWNER는 소유자이며 역할을 바꾸거나 목록에서 제거할 수 없습니다.
• ADMIN은 서비스 관리·시설 편집 등 관리 권한이 있습니다.
• MANAGER는 시설 등록·수정 등 현장 관리 권한이 있습니다.
• USER는 일반 구성원입니다.

관리담당자

안전·소방·전기 등 담당 구분별로 주 담당자·보조 담당자를 지정합니다. 행을 더블클릭해 편집하며, 담당자는 구성원 또는 협력 업체 중에서 고를 수 있습니다.

시설 상세의 담당자와 별개로, 작업공간 차원의 법정·분야 담당 체계를 남겨 두는 화면입니다.

협력 업체

점검·유지보수를 맡기는 협력 업체 연락처를 등록합니다. 시설 상세의 담당 업체 목록이 이 데이터에서 나옵니다.

업체명, 담당자 이름, 위탁 업무, 전화, Fax, 이메일, 홈페이지를 입력합니다. 시설에 업체를 연결하는 작업은 시설 상세 기본정보에서 합니다.

데이터 사용량

이 작업공간이 쓰고 있는 데이터·미디어 용량을 구분별로 봅니다. 상단 막대는 문서·미디어 한도 대비 사용량입니다.

• 구분마다 데이터 용량, 미디어 용량, 보관 기간이 나옵니다.
• 정리가 되는 구분에서는 데이터 정리로 보관 기간(년·개월·일)을 저장합니다. 기간이 지난 데이터는 그때 정리됩니다.

플랜 한도 자체는 이용 현황에서 확인합니다.

AI 사용량

이 작업공간이 쓴 AI 토큰을 한도와 함께 확인합니다. 플랜 한도를 넘기면 생성이 거절될 수 있습니다.

• AI 사용량 (Chat): AI 가이드·에이전트 대화에 쓴 토큰과 잔여
• 문서등록 (임베딩): 문서 색인(벡터화)에 쓴 토큰과 잔여

지식 레벨

작업공간 AI의 숙련도(지식 레벨)와 RIQ 점수를 보여 줍니다. 문서를 등록하고 AI 가이드가 실제로 인용할수록 등급이 오릅니다.

요약 데이터

AI 가이드가 참고하도록 만들어 둔 조치사항·작업일지 묶음과, 오래된 이력을 줄인 LLM 요약을 조회합니다. 탭은 조치사항(이슈)과 작업일지(점검일지)입니다.

• 원문 묶음: 여러 건의 원본 ID를 한데 모은 형태입니다.
• LLM 요약: 오래된 이력을 모델이 짧게 다시 쓴 보관용 요약입니다.

이용 현황

이 작업공간이 쓰고 있는 요금 플랜과 플랜별 제공 범위를 확인합니다. 카드에 현재 이용 중 배지가 붙은 것이 적용 중인 플랜입니다.

구성원, AI 토큰(대화·임베딩), 문서·미디어 저장 용량 한도는 플랜을 따릅니다. 한도 소진은 AI 사용량에서 먼저 확인합니다.