Pexalink 시작하기

🏭 서비스 소개

목적

Pexalink는 사업장 내 모든 시설의 점검일지를 온라인화할 수 있습니다. 이렇게 쌓인 점검 이력을 바탕으로 우리 사업장에 맞는 작업반장 AI를 만들 수 있습니다.

사용 방법

등록과 할당은 웹에서, 당일 점검 작성은 안드로이드 앱에서 합니다.

1. 계정을 만들고 사업장(작업공간)을 등록합니다.
2. 관리 대상 시설을 등록합니다.
3. 점검일지 양식을 직접 만들거나 템플릿에서 가져온 뒤, 시설에 할당합니다.
4. 앱에서 오늘 일지를 작성합니다. 빠뜨린 일지도 같은 작성 화면에서 이어서 작성합니다.
5. 문제보고에서 시정 작업을 할당하면, 웹 내 작업에서 진행하고 마감합니다.

📱 서비스 사용

관리자는 웹에서 사업장과 시설, 양식을 준비하고, 현장에서는 앱으로 일지를 작성합니다. 같은 계정으로 웹과 앱에 로그인합니다.

웹

app.pexalink.io에서 엽니다. 로그인 후 작업공간을 고르면 대시보드로 들어갑니다.

• 대시보드: 오늘 점검, 내 작업, 확인이 필요한 시설
• 내 작업: 오늘 점검과 배정된 작업을 칸반으로 진행
• 시설: 시설 등록·상세·점검일지 할당·작업 이력
• 점검일지 양식: 양식 생성, 템플릿에서 가져오기, 시설 연결
• 문서 / AI 지식, 화학물질, 서비스 관리: 자료와 사업장 설정

안드로이드 앱

Google Play에서 Pexalink 앱을 설치합니다. 웹과 같은 계정으로 로그인하고, 작업공간을 선택합니다.

• 홈의 오늘의 점검에서 오늘 작성할 일지를 봅니다.
• 빠른 접근의 일지 작성, QR 스캔, MSDS 조회, 시설 목록으로 이동합니다.
• 이미 있는 작업공간에 들어갈 때는 담당자 초대를 보세요.

🔑 시작하기

웹에서 계정을 만든 다음 사업장(작업공간)을 등록합니다. 사업장이 있어야 시설과 점검일지를 둘 수 있습니다.

계정 생성

1. 계정 만들기에서 이메일 또는 전화번호를 입력합니다.
2. 받은 6자리 인증 코드를 확인합니다.
3. 비밀번호를 설정합니다. 8자 이상이며, 확인 입력과 같아야 합니다.

이메일로 만든 계정과 전화번호로 만든 계정 모두 로그인과 비밀번호 찾기가 됩니다. 계정이 만들어지면 바로 로그인되고, 이어서 작업공간 설정으로 넘어갑니다.

사업장 등록

작업공간 설정에서 새 작업공간 만들기를 선택합니다.

• 사업장 ID는 5~32자의 영문 소문자, 숫자, 하이픈만 쓸 수 있습니다. 다른 사업장과 겹치면 안 됩니다.
• 사업장 이름은 선택입니다. 이름은 나중에 서비스 관리에서 바꿀 수 있습니다.
• 확인 후 작업공간 만들기를 누르면 그 사업장으로 들어갑니다.

이미 있는 사업장에 들어갈 때는 작업공간을 새로 만들지 않아도 됩니다. 담당자 초대로 QR 참여나 웹 초대를 진행하세요. 작업공간은 나중에 설정할 수도 있습니다.

담당자 초대

시설 담당자를 사업장에 들이는 방법은 두 가지입니다. 앱에서 QR로 참여하거나, 관리자가 웹에서 초대를 보냅니다.

QR로 사업장 참여

1. 참여할 사람은 앱에 로그인한 뒤 작업공간 참여를 엽니다.
2. QR 스캔으로 참여를 눌러 사업장 QR을 비춥니다. 인식되면 가입 신청이 자동으로 들어갑니다.
3. 본인 QR을 관리자에게 보여 주는 방법으로도 참여를 요청할 수 있습니다.

웹에서 초대

1. 관리자가 웹 서비스 관리 → 구성원을 엽니다.
2. 초대 목록에서 초대 보내기를 누릅니다.
3. 이미 Pexalink에 가입한 사람의 이메일을 입력하고 초대를 보냅니다.
4. 초대받은 사람은 앱의 작업공간 초대, 또는 웹의 초대 목록에서 수락합니다.

🏗️ 시설등록

점검과 일지를 붙일 관리 대상 시설을 웹의 시설 목록에 등록합니다. 소방, 환경, 화학물질 설비처럼 현장에서 구분하는 단위로 하나씩 추가합니다.

시설 추가

시설 목록에서 시설 추가를 엽니다.

• 시설 타입(유형)을 고르면 인스턴스 코드(예: AAAA-0001)가 자동으로 붙습니다.
• 공통 템플릿이 있으면 템플릿에서 가져오기로 이름, 설명, 카테고리를 채운 뒤 고칠 수 있습니다.
• 표시 이름은 목록과 상세에 보이는 이름입니다. 설명에는 역할과 운전 시 주의사항을 적습니다.

저장하면 사용 중 시설로 목록에 나타납니다. 담당자, 위치, 점검일지 할당은 시설 상세에서 이어서 설정합니다.

시설 관리

• 목록은 카테고리로 나누어 봅니다. 행을 누르면 시설 상세로 이동합니다.
• 상세의 기본정보에서 시설명, 담당자, 협력업체, 설치 위치를 관리합니다. 동의 층은 서비스 관리 → 작업공간 상세의 건물 정보를 따릅니다.
• 상세정보에서 제조사, 모델, 법정 검사, 중점관리와 할당 점검일지를 관리합니다.
• 작업 이력에서 이 시설에 연결된 시정·점검 작업을 봅니다.
• 목록에서 삭제하면 바로 지워지지 않고 비활성(폐기) 처리됩니다. 상세에서 복원하거나 완전 삭제할 수 있습니다.

📋 일지 생성 및 할당

점검일지는 양식을 만든 다음 시설에 연결해야 발행됩니다. 웹의 점검일지 양식에서 양식 추가를 누르면 점검양식 추가 창이 열립니다. 신규 생성과 템플릿에서 가져오기 중 하나를 고릅니다.

수동 생성

1. 신규 생성에서 이름, 점검 주기, 보유연한을 입력하고 추가합니다.
2. 추가한 양식을 열어 점검 항목, 필수 여부, 순서를 구성합니다.
3. 주기는 일간, 주간, 월간 등 현장에서 반복하는 간격으로 맞춥니다.

템플릿에서 가져오기

같은 추가 창에서 템플릿에서 가져오기를 선택합니다. 준비된 양식을 고르면 항목이 복사된 점검일지가 이 사업장 양식으로 등록됩니다.

가져온 뒤에는 이름, 주기, 항목, 할당 시설을 이 사업장에 맞게 고칠 수 있습니다. 원본 템플릿은 그대로 남습니다.

시설에 할당

양식만 있으면 일지가 나가지 않습니다. 시설과 연결해야 주기에 맞춰 발행됩니다.

• 양식 편집에서 할당 시설을 지정합니다.
• 또는 시설 상세 상세정보의 점검일지 할당에서 양식을 연결합니다.

연결되면 앱의 오늘 점검 목록에도 나타납니다.

✏️ 일지 작성

할당된 점검일지는 안드로이드 앱에서 작성합니다. 오늘 발행된 일지와, 아직 완료하지 못한 일지를 같은 작성 화면에서 처리합니다.

당일 일지

1. 앱 홈의 오늘의 점검을 열거나, 빠른 접근에서 일지 작성을 누릅니다.
2. 점검 작업 목록에 이번 주기에 작성할 일지가 나옵니다. 아직 쓰지 않은 항목은 미완료입니다.
3. 항목을 열어 점검 내용을 입력하고 완료를 누릅니다.

시설로 들어간 뒤 점검일지 탭의 점검일지 작성으로 열어도 됩니다. 작성된 일지는 웹 시설 상세의 점검일지에서도 볼 수 있습니다.

누락된 일지

당일에 쓰지 못한 일지는 목록에서 미완료로 남습니다. 담당 시설에는 일지 작성 필요 또는 점검 지연으로 표시됩니다.

1. 홈의 오늘의 점검, 또는 일지 작성으로 점검 작업 목록을 엽니다.
2. 미완료 항목을 눌러 당일 일지와 같은 화면에서 내용을 채우고 완료합니다.
3. 시설 카드에서 해당 시설로 들어가 점검일지 작성을 눌러도 됩니다.

완료되면 그 주기 일지는 더 이상 미완료로 남지 않고, 웹의 시설 점검일지 목록에 기록됩니다. 작성된 일지를 웹에서 열면 항목 이름과 값이 표로 보입니다.

🧰 내 작업

점검일지와 별도로, 현장에서 처리해야 할 시정·점검 작업을 웹에서 배정하고 마감합니다. 대시보드의 내 작업 카드와 왼쪽 메뉴 내 작업이 같은 목록입니다.

작업 할당

시설 상세 문제보고에서 이슈를 연 뒤 작업할당을 누릅니다. 시정, 점검, 예방, 요청 중 유형을 고르고 담당을 지정하면 작업이 생깁니다.

MANAGER 이상은 작업 목록에서 이 작업공간의 작업 전체를 볼 수 있습니다. 삭제는 ADMIN 이상입니다.

진행과 마감

내 작업 칸반은 진행 예정, 진행중, 완료, 취소로 나뉩니다. 오늘 작성할 점검일지도 진행 예정에 함께 나옵니다.

1. 열린 작업에서 진행을 누릅니다.
2. 처리를 마치면 완료 제출을 누릅니다. 메모와 사진을 남길 수 있습니다.
3. MANAGER 이상이 마감하거나 반려합니다. 반려된 작업은 다시 제출할 수 있습니다.

마감·취소된 작업은 시설 상세 작업 이력에 남습니다.